会議室のご利用について

  • 予約時間の開始5分前よりご利用可能となります。
    ※打ち合わせやイベントなど、目的のご利用の準備に時間がかかる場合は準備時間も含めてご予約下さい。また、前のご利用者様がいらっしゃる場合ご予約時間前はご利用になれません。ご了承ください。
  • 到着しましたらBeSmart受付にてチェックインをお願いします。予約されている会議室のみご使用できます。
  • 予約以外の会議室やスペースへの立ち入りはご遠慮ください。
  • ご利用は他のご利用者様にご迷惑をかけないようにしてください。大音響や大声を出すなどのマナー違反は厳禁となります。
  • マナー・ルールを守って頂けない場合、即刻退室をお願いする場合がございます。その際、払い戻しはございませんので予めご了承ください。
  • ご利用終了時間までに部屋内の片づけをしてレイアウト等を現状通りにして退室してください。
  • 室内では軽食に限りご自由にご飲食ができます。
    ※デリバリーでの会議用お弁当サービス等はご自身でお手配ください。
  • ゴミは所定の位置にあるゴミ箱にお捨てください。
  • アルコール類、料理等の持込みでのご飲食は別途申請していただく必要がございます。
  • お帰りの際は必ず受付までお越しいただき、終了・退室の旨をお伝えください。

利用時間の延長

ご予約に空きがある場合は1時間単位で延長は可能です。延長希望の場合は終了時間15分前までに受付までお申し出ください。お申し出がない場合は延長はできません。
ご延長分のお支払はご利用終了後に受付にてご精算下さい。

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